RELAZIONE DI BILANCIO ANNO maggio 2021 – aprile 2022

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Riteniamo che l’analisi di questo periodo maggio-aprile e il confronto con gli stessi periodi degli anni precedenti sia assai più significativo ai fini della nostra analisi del bilancio sull’anno solare 2021, (pubblicato separatamente a norma di statuto).

Già nel 2021 avevamo già riscontrato una importante diminuzione di attività, sia nelle entrate che nelle uscite, pari a circa 1500 e 1000 euro sull’anno precedente,

Se estendiamo il confronto tra i periodi contabili relativi ai periodi maggio-aprile, le variazioni sono ancora più grandi:

• Si registra una importante diminuzione delle entrate rispetto al 20-21:
  (7066,91 contro 9905,34, quasi 3000 Euro in meno, – 29%)
  E una importante diminuzione delle uscite che sono quasi dimezzate:
  (2642,11 contro 4418,17, quasi 2000 Euro in meno, -41%)

• Il Bilancio Registra di conseguenza una minor plusvalenza:
  (4442,80 contro 5487,17, circa 1000 euro in meno (-18%)

ANALISI DELLE ENTRATE

Entrate da attività di interesse generale

Le nostre entrate si esauriscono in tre sole voci,

1) Entrate da quote associative: 4.056,80

4) Erogazioni liberali: 680,00

5) Entrate del 5 per mille (relative agli anni 2020 2019): 2.490,11

Le quote sociali e le erogazioni liberali (quasi esclusivamente dai soci) risentono della diminuzione nel numero dei soci paganti nel periodo, conseguente al blocco delle iscrizioni.

I Soci che hanno pagato la quota durante il periodo sono diminuiti da 117 a 101 (meno 500 euro) e le donazioni da 53 a 43 (meno 140 euro). Poiché non tutti hanno poi rinnovato l’iscrizione, il numero dei soci attuali è passato da 127 a 98, per cui senza un cambiamento di rotta questa diminuzione di entrate tenderà a crescere.

La minore entrata per il 5 per mille (meno 1900) è in realtà dovuta unicamente al fatto che nel periodo precedente si sono cumulate due erogazioni (1890 e 2536) contro una sola del periodo in corso (2490)

Ciò che conta alla fine è che la diminuzione complessiva delle entrate è pari a 2678 euro (il 27% in meno).

L’importo del 5 per mille non è nella nostra disponibilità, anzi la presenza di grandi emergenze umanitarie fa supporre che esso possa diminuire in futuro.

L’unico modo per contrastare la diminuzione delle entrate è riaprire le iscrizioni a nuovi volontari, in modo da tornare in equilibrio con il naturale turnover.

ANALISI DELLE USCITE

Uscite da attività di interesse generale

 Le uscite sono quasi dimezzate rispetto al periodo precedente (- 41%):
2624 contro 4418, pari a 1824 euro in meno.

• Non c’è più:

la spesa sostenuta per il software nel 2020-21 ): l’investimento per lo sviluppo della Nuova Biblioteca (174,00 €)

• Ci sono in più:

i costi delle brochure diffuse nella scuola (242 euro)

l’anticipo sostenuto per il costo del progetto di formazione che si svilupperà a partire da giugno fino a maggio dell’esercizio successivo (624 euro)

• Le restanti spese sono più o meno stabili:

Ogni anno spendiamo:
circa 800 euro per il mantenimento delle risorse hardware e software che ci consentono di operare (2 dropbox, a Biblioteca, i programmi indispensabili),
circa 700 Euro per l’acquisto dei libri,
250 euro per l’Assicurazione,
100-120 Euro di spese bancarie, e commissioni,
per un totale delle spese fisse di 1800 -1900 euro.

L’unica spesa variabile è il costo della formazione (624 euro), che in realtà è un anticipo all’ordine.

Nel prossimo esercizio sono già impegnati costi per la formazione per ulteriori 1700 euro, eventualmente incrementabili.

SALDO DI ESERCIZIO

(ECONOMICO E PATRIMONIALE)

AVANZO/DISAVANZO ECONOMICO E FINANZIARIO

Per effetto combinato delle minori entrate (+22%), e minori uscite (+ 57%),
si produce una plusvalenza di 4.602,80 €.

Che si aggiunge al fondo di dotazione esistente ad inizio esercizio (7.873,54 €.)

Questo porta il fondo di dotazione a 12.476 euro.

Si tratta di una consistenza notevole che ci permette di affrontare gli impegni futuri con rinnovato coraggio.

CONCLUSIONI

Appare evidente come il 2020-21, analogamente al periodo 2020, sia stato un anno di profonda transizione e di trasformazione, il cui processo si è forse ormai compiuto.

Ora è venuto il momento di investire;

Dalla parte entrate:

• Investire nell’acquisizione di nuovi Soci

Dalla parte uscite

• Investire in promozione,

• investire in formazione.

• Investire nel Rafforzamento della nostra struttura amministrativa, magari cercando anche l’appoggio di risorse esterne, per fare fronte ai maggiori impegni connessi alla nostra iscrizione al Registro Unico del Terzo Settore.

BILANCIO FINANZIARIO 2020-21.

Adovgenova registra la sua contabilità in partita doppia, a garanzia della completezza e correttezza dei movimenti registrati.
La tecnica contabile della partita doppia rende molto difficile infatti qualsiasi errata imputazione, sia in termini di valore sia in termini di corretta scelta del conto economico o patrimoniale, e rappresenta un formidabile strumento di controllo e di garanzia di precisione, di correttezza e trasparenza, di cui non vorremmo fare a meno.

Nella tabella a fianco sono visibili per saldo tutti i movimenti finanziari sui depositi (cassa, banca, Paypal, Visa). Negli allegati di bilancio il dettaglio.

La minusvalenza si traduce dal punto di vista patrimoniale ad una crescita delle Attività, ed in particolare in un aumento della consistenza del deposito bancario dell’Associazione.

ALLEGATI DI BILANCIO
2020-21
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In nome della più completa trasparenza, Adovgenova rende disponibile come allegato al Bilancio il dettaglio di tutti i movimenti economici e finanziario, permettendo così a chi sia mosso dal desiderio di approfondire e controllare di valutare in dettaglio la esatta composizione:

• di ogni voce di entrata e di uscita:

• di tutte le registrazioni riportate in contropartita ad ogni movimento economico a livello finanziario.