RELAZIONE DI BILANCIO ANNO 2021
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(click per visualizzare in PDF il rendiconto per cassa )

Di fatto l’anno 2021 è stato un anno interamente dedicato alla riorganizzazione interna.

Il risultato ottenuto è che oggi che il lavoro di realizzazione dei libri per la Biblioteca è quasi completamente autogestito.
A parte la fase di acquisto degli e-book da cui inizia il lavoro, comunque condivisa,
e un minimo coordinamento nella fase di pubblicazione sulla Biblioteca dei libri finiti,
le persone che ricoprono i ruoli operativi (Editors, Tutors, Lettori) operano in remoto in totale autonomia.
La persistenza della pandemia ha contribuito a far sì che molte attività siano state sospese,
e questo ha un inevitabile riflesso sul bilancio, nella parte relativa ai costi sostenuti.

Uscite da attività di interesse generale

Sul totale delle uscite (4.385,30) solo due voci di spesa sono davvero significative:

• i libri (722,12)

• e il software (2914,37).

Quest’ultimo comprende essenzialmente l’intero costo di sviluppo della nuova Biblioteca, (2.426,00 euro), indipendente da quella dall’ADOV di Pavia.
Il resto è frazionato in tutte le piccole spese di funzionamento, che cadono sotto la voce SERVIZI,
che sono costanti e ricorrenti in analoga misura tutti gli anni. (507,14)

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Entrate da attività di interesse generale

Le nostre entrate si esauriscono in tre sole voci,

1) Entrate da quote associative, 4.489,40
4) Erogazioni liberali 780,00
5) Entrate del 5 per mille relative all’anno 2020 2019 pari a 2490,11.

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SALDO DI ESERCIZIO
(ECONOMICO E PATRIMONIALE)

l’ANNO 2021 SI CHIUDE DI CONSEGUIENZA CON UN

AVANZO DI  3.374,21 EURO

QUASI PARI AL RISULTATO DELL’ESERCIZIO PRECEDENTE DI CUI RICALCA LA STRUTTURA

IL 2019 si era chiuso con una minusvalenza di  -323,90 euro, che faceva seguito ad una perdita nel 2018 di -1065,36 euro. 

Una perdita maggiore si era subita nel 2017, di -1.821,11 euro

Tra il 2016 e il 2019 il fondo di dotazione si era ridotto da oltre 6000 Euro a poco meno di 3000, dimezzandosi.

La causa fondamentale delle perdite precedenti era dipesa soprattutto dal costo ingente dell’acquisto delle licenze di ADOBE, ripetuto ogni anno nel quadriennio 16 / 20.

il risultato positivo dell’esercizio 2020 (+3896,06 euro) aveva reintegrato il fondo di dotazione, riportandolo  6879,15 euro.

Il risultato positivo dell’esercizio 2021 incrementa ulteriormente il patrimonio sociale portandolo alla somma per noi considerevole di 10.253,36 euro, di cui (alla data del 31 dicembre)  8.559,54 in banca e 1693, 82 sul conto Paypal.

Sia nel 2019 che nel 2020, due sono i principali fattori che determinano l’inversione di tendenza:

1. 1) L’aumento importante delle ENTRATE,

   dovuto al notevole valore dell’importo del cinque per mille,

2. 2). L’ importante diminuzione delle USCITE,

   dovuta al mancato impegno (a causa sia della pandemia che dello sforzo riorganizzativo interno).

   Ma non solo: Perché mancano completamente le altre voci di spesa che hanno pesato in modo significativo ed utile negli esercizi precedenti.

   Questo consuntivo ci dice dunque ben poco sulla struttura delle spese che garantirebbero alla Associazione un funzionamento ottimale.

Nel tempo possiamo affermare che sono cinque le voci di spesa davvero significative
(Le piccole spese di funzionamento si riducono a poche centinaia di euro ogni anno):

SOFTWARE
LIBRI E DOCUMENTI
COMUNICAZIONI E PUBBLICITA’
CORSI DI FORMAZIONE
PRESTAZIONI DI TERZI

Sia nel 2020 che nel 2021 solo le due voci Software e libri rappresentano il 90% delle uscite.

Questo è il segno tangibile della crisi trascorsa, e da cui nel 2022 dobbiamo uscire, avendo nel 2021 creato tutte le condizioni che rendono possibile un rilancio della nostra Associazione .
1. Come può una associazione che fa della qualità della lettura uno dei propri elementi qualificanti non riuscire ad investire nella Formazione dei suoi volontari?
Ci sono stati anni in cui facevamo anche due corsi all’anno con un target di una trentina di volontari.

2. E a cosa ci serve leggere tanti libri, se non riusciamo a fare arrivare il nostro messaggio ai suoi utenti, perché non siamo in grado di spendere nulla  in comunicazione?

BILANCIO FINANZIARIO 2020.

Il risultato Economico ovviamente quadra con i dati della Gestione Finanziaria.

Adovgenova registra la sua contabilità in partita doppia, a garanzia della completezza e correttezza dei movimenti registrati.
La tecnica contabile della partita doppia rende molto difficile infatti qualsiasi errata imputazione, sia in termini di valore sia in termini di corretta scelta del conto economico o patrimoniale, e rappresenta un formidabile strumento di controllo e di garanzia di precisione, di correttezza e trasparenza, di cui non vorremmo fare a meno.

Vi diamo appresso una visione dettagliate dei movimenti finanziari

ALLEGATI DI BILANCIO 2020
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In nome della più completa trasparenza, Adovgenova rende disponibile come allegato al Bilancio il dettaglio di tutti i movimenti economici e finanziari, permettendo così a chi sia mosso dal desiderio di approfondire e controllare di valutare in dettaglio la esatta composizione di ogni voce di entrata e di uscita, e di tutte le registrazioni riportate in contropartita ad ogni movimento economico a livello finanziario.