CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 24 SETTEMBRE 2025

Teleconferenza via Zoom 24 SETTEMBRE 2025, allargata con partecipazione di soci interessati a prendervi parte come uditori

VERBALE 
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In data 24 settembre 2025 alle ore 21.00 si è riunito in teleconferenza via Zoom, il Consiglio Direttivo dell’associazione Adov Genova, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

1) stato dell’associazione e ripresa dell’attività autunnale

2) varie ed eventuali

Sono presenti i Consiglieri Monica Biaggini, Leila Caccia, Caterina De Leo, Mafalda Mannu, Paolo Martinelli, Rocco Rocca, Marica Roda.

Claudia Lasagna, Angela Primi e Marco Solimano partecipano come uditori. Si ricorda che gli uditori hanno diritto di ascolto, ma potranno eventualmente intervenire brevemente solo al termine dei lavori.

Rocco Rocca apre la riunione invitando i consiglieri ad esporre proposte per la prossima stagione, chiarendo, su richiesta di Mafalda Mannu, che l’ordine del giorno aperto offre la possibilità di sottolineare eventuali problemi e punti deboli dell’associazione, così come strategie per ampliare la platea dei lettori e degli iscritti e superare eventuali strozzature nella gestione del lavoro.

CRITICITA’ EMERSE

Monica Biaggini sottolinea alcuni punti critici:

• il numero relativamente basso di lettori, alcuni dei quali sospesi o in stand-by, anche a causa di difficoltà informatiche nella gestione dei programmi d’uso
• la necessità di concedere l’accesso alle pagine social dell’associazione e alla casella di posta elettronica per i consiglieri che si sono dichiarati disponibili a gestirle
• ricorda che la tutor Mara Iervasi ha raccolto un suggerimento da parte del suo lettore Stefano Boero per la diffusione degli scopi di Adov tramite webradio universitaria.

Leila Caccia interviene esternando le sue preoccupazioni per la gestione dei programmi informatici in uso, per i quali non esistono competenze all’interno dell’associazione, in caso di eventuali problemi, per esempio anche piccoli errori nelle formule dei programmi Excel. Cita poi l’esempio di lettori che hanno difficoltà nel momento in cui optano per un nuovo pc oppure lavorano su macchine obsolete, tenendo anche conto del fatto che la versione di Adobe al momento utilizzata gira solo con Windows 10. Propone di chiedere fra i soci se qualcuno abbia competenze sugli applicativi e sia disposto ad un eventuale supporto.

Rocco Rocca risponde che al momento questo non sembra un problema rilevante, visto l’uso intenso che viene fatto di questi programmi, da anni e da diverse persone, senza che si sia verificato nessun evento critico, solo incidenti minori di rapida risoluzione. Per quanto riguarda Adobe e la difficoltà dell’inserimento degli audio nei file pdf, richiede l’eventuale collaborazione da parte di persone disponibili a farlo per conto dei lettori che hanno un problema di accesso.

Paolo Martinelli ricorda che Roberto Cesaretti ha finora supportato egregiamente i soci in difficoltà. Caterina De Leo chiede se esista un template base della struttura Excel del file Gestione letture – il più critico – Mafalda Mannu e Rocco Rocca ricordano come eventuali errori possano essere recuperati senza problemi.

Alle 21,35 entra in riunione Marica Roda.

Mafalda Mannu ricorda la necessità di uniformare le regole di editing, e Marica Roda rilancia l’idea di una riunione degli editor dedicata esclusivamente a questo argomento.

Inoltre ricorda i seguenti punti:

• nuovi soci da inserire nell’elenco
• l’ufficializzazione del passaggio della lettrice Maria Luisa Giordano dal tutor Martinelli al tutor Biaggini
• la necessità, per chi accede alla posta elettronica dell’associazione, di lasciare le mail anche già aperte contrassegnate come “da leggere”, in modo che rimangano evidenziate per chi volesse consultarle successivamente
• ricorda che è pronta la newsletter di settembre che Serena spedirà agli iscritti. A tale proposito, sottolinea che per la prima volta vengono finalmente immessi testi per lettori di età maggiore, come deciso in assemblea precedente, e che dovrebbero essere meglio evidenziati nella newsletter stessa. Condivide con il Consiglio un nuovo schema per questa comunicazione, con mette in maggior rilievo questo nuovo segmento della biblioteca.

POSTA ELETTRONICA DI ADOV

Paolo Martinelli sottolinea che va deciso chi deve rispondere alla posta. Marica Roda ricorda che fino a questo momento è stato compito suo e di Rocco Rocca, ma che si può condividere il lavoro. Ha preparato un tutorial in proposito.

Leila Caccia propone un periodo di incarico gestione posta per ciascuno a rotazione, eventualmente girando le domande più sensibili a Rocco Rocca e Marica Roda.

Rocco Rocca propone che tutti i membri del direttivo abbiano accesso alla posta elettronica e Marica Roda illustra il tutorial che ha preparato in proposito, e che sarà inserito per l’uso nella cartella Scambio su Dropbox, cartella 04 – Informazioni e tutorial per la gestione dell’associazione. Agli uditori tale tutorial, insieme alle registrazioni delle sedute del Consiglio, verrà inviato tramite mail o Wetransfer.

PROMOZIONE DELL’ASSOCIAZIONE

Paolo Martinelli ritiene che la diffusione della conoscenza di Adov sia la criticità maggiore al momento e propone di valutare l’opzione di rivolgersi ad un’agenzia dedicata.

Monica Biaggini ricorda che è ancora disponibile il pezzo da lei scritto da proporre all’associazione dislessia, con la quale però gli spazi collaborativi sono ristretti.

Marica Roda ricorda che il nostro è relativamente un servizio di nicchia, per il tipo di pubblico a cui si rivolge, e che il maggior numero di iscrizioni si verifica sostanzialmente in corrispondenza delle vacanze estive l’estate e di quelle invernali, quando le scuole indicano agli studenti liste di libri da leggere. Perciò, nonostante le attività di promozione, che sono state numerose nel tempo, l’uso della biblioteca è stabile. Nota invece come sia cambiata la qualità dei download, probabilmente in base a scelte più personali da parte degli utenti. Lavorare attraverso i social potrebbe favorire per una migliore utilizzazione della biblioteca e spingerne l’uso.

A proposito di promozione, Rocco Rocca ricorda come il sito Adovgenova sia nato come sito di marketing, a cui gli utenti avrebbero dovuto accedere previa adeguata pubblicità, grazie anche alla disponibilità di un valore di circa 10mila dollari di pubblicità offerto da Google, i cui risultati si erano però rivelati scarsi in termini di accesso e utilizzo. In realtà, secondo il report di Google, al sito Adov sembrerebbero accedere decine di migliaia di persone, senza che però questo si traduca in un numero rilevante di nuove iscrizioni – problema chiaramente da valutare. Poiché invece il passaparola sembri funzionare meglio, il rapporto con AID è fondamentale, considerando anche il fatto che Adov ha spazi di visibilità sul sito ADI di cui nessun’altra associazione dispone. Rocco Rocca propone di rendere disponibili queste statistiche Google per discuterne in un prossimo consiglio.

VARIE

Monica Biaggini chiede se il materiale dell’associazione possa essere diffuso tramite altri canali e propone il periodico offerto ai soci Coop. Il Direttivo approva.

Il lettore Stefano Boero ha chiesto alla sua tutor Mara Iervasi di trasmettere al Direttivo una proposta di diffusione del lavoro di Adov tramite webradio universitaria. Il Direttivo decide di chiedere a Boero una proposta formale della sua iniziativa, da discutere in un prossimo Consiglio.

Monica Biaggini e Caterina De Leo ricordano che si sono iscritte su Facebook a gruppi di auto-aiuto di genitori di figli dislessici, su cui posteranno le proposte dell’associazione.

Altre proposte: contattare gli uffici scolastici per accordarsi sulle liste di libri proposti dalle scuole o ripensare a contatti con insegnanti di sostegno. Marica Roda dice che sono strade già battute ma poco trattabili.

Per quanto riguarda l’uso dei social, si stabilisce di tenere una riunione a quattro (le persone incaricate) più Rocco Rocca per recuperare l’accesso a Facebook e stabilire il da farsi.

In conclusione, gli uditori ringraziano e si dichiarano disponibili al lavoro di inserimento audio su pdf qualora si rendesse necessario.

Il prossimo Consiglio Direttivo si terrà a fine ottobre, in data da destinarsi.

La riunione si chiude alle ore 23 circa.

Il Presidente                                                                            ll Segretario

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