CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 29 APRILE 2025

Teleconferenza via Zoom 29 aprile 2025, allargata con partecipazione di soci disponibili a candidarsi per il prossimo CD o a prendervi parte come uditori

VERBALE 
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In data 29 aprile 2025 alle ore 21.00 si è riunito in teleconferenza via Zoom, il Consiglio Direttivo dell’associazione Adov Genova, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

• Definizione delle candidature per il prossimo CD:
• Preparazione dell’assemblea ordinaria dell’associazione.

Sono presenti Rocco Rocca presidente, Marica Roda vicepresidente, Leila Caccia,  Massimo Caleri, Paolo Martinelli e Antonella Mongiardino consiglieri.  Serena Allemanni ha anticipato impedimenti per stasera.

Sono inoltre presenti Monica Biagini, Caterina De Leo, Claudia Lasagna, Mafalda Mannu, Marco Solimano.

Il Presidente dichiara che la riunione è validamente costituita e inizia la trattazione dell’ordine del giorno. Viene chiamato a fungere da segretario verbalizzante della seduta Paolo Martinelli.

In apertura il Presidente ringrazia i soci che hanno accettato di presenziare a questo CD e aggiorna i presenti sulle soluzioni che sono state pensate per superare le difficoltà emerse attorno alla nomina di un nuovo Presidente (e vicepresidente), in particolare la prospettiva di una rotazione concordata delle cariche di presidente e vicepresidente tra tutti gli eletti, e osserva che se potessimo contare sulla candidatura concordata di sette persone si potrebbero evitare votazioni a scrutinio segreto, che dal punto di vista organizzativo richiedono tempi e spese.

Marco Solimano ringrazia per l’opportunità offertagli e riferisce un recente colloquio con Rocco, nel quale egli ha dichiarato che preferirebbe un periodo di preparazione alla possibile e futura entrata nel CD; si candida dunque a presenziare e lavorare in qualità di uditore.

Analoga dichiarazione fa Claudia Lasagna, mentre Caterina De Leo dichiara di avere una discreta esperienza di vita associativa e si rende disponibile ad entrare nel prossimo CD come consigliere.

Paolo Martinelli riferisce che, nella riunione del suo gruppo di lettori, 4 si sono dichiarati interessati a leggere, preferibilmente in più d’uno, libri da acquistare per la biblioteca, e 3 disponibili a presenziare come uditori ai CD: espone l’idea che un turnover organizzato dei soci nel CD sia una formula che consente, contemporaneamente, di raggiungere due obiettivi; una maggiore fluidità di funzionamento del CD e un arricchimento della distribuzione dei compiti in ADOV, se i soci che escono dal  direttivo portano con sé nuove competenze e mansioni relative al funzionamento complessivo dell’associazione. Si rallegra per l’interesse manifestato da vari soci per il ruolo di uditore presente alle riunioni del cd, e osserva che se fossero troppo numerosi si renderebbe necessario delimitarne il numero.

Anche Rocco concorda su tale opportunità, osserva però che essa dovrà essere valutata dal nuovo CD, insieme a molti altri particolari che definiscano meglio le modalità di conduzione collegiale.

Marica invita ad una precisa formalizzazione delle dichiarazioni di candidatura per il prossimo CD: dichiarano di volersi candidare Monica Biagini, Leila Caccia,  Caterina De Leo, Mafalda Mannu, Paolo Martinelli, Rocco Rocca e Marica Roda.

Poiché questo dovrebbe consentire all’assemblea di eleggere il prossimo CD senza ricorrere a scrutinio segreto, si passa al punto 2 dell’OdG.

Rocco comunica che ragioni di salute gli impediranno le attività sino a dopo il 16 maggio, ma precisa che il bilancio è pronto, per cui oggi è opportuno definire con quali altri interventi verrà illustrata ai soci la situazione dell’associazione. Propone a Paolo di preparare un intervento sulla rotazione delle cariche e sulla evoluzione di ADOV in senso più condiviso.

Paolo si dichiara disponibile. Antonella ricorda che nella precedente assemblea ella aveva, con il concorso di Leila, curato l’ammissione dei soci presenti e la verifica delle deleghe; si offre per ripetere l’esperienza, magari con affiancamento con soci non presenti nel presente CD: Caterina e Monica aderiscono.

Marica osserva che dobbiamo tenere distinte la preparazione dell’assemblea (documenti da comunicare, convocazioni ecc.) dalla gestione della stessa nella giornata in cui si terrà: propone di fissare già oggi la data.

Su proposta di Rocco, viene quindi fissata la data del 14 giugno 2025, ore 9 e seguenti, in modo da poter inviare le convocazioni circa 20 giorni prima.

Antonella sottolinea l’importanza e la complessità del controllo delle deleghe; Leila si offre di preparare una bozza di Protocollo di gestione delle presenze e delle deleghe. Si concorda sull’opportunità di inviare, contestualmente alla convocazione, l’indicazione di un link con il quale consultare sul sito i documenti di assemblea.

Poiché sarà necessario un prossimo CD per l’aggiornamento della lista dei soci in regola con il pagamento della quota ed esclusione di chi non ha pagato, viene fissata una prossima riunione del CD per il 20 maggio 2025 alle ore 21.

Rocco sottolinea l’opportunità che gli interventi all’assemblea (non possono essere più di 3 o 4 pe ragioni di tempo) siano predisposti e comunicati prima.

Marica predisporrà un intervento sulla gestione della biblioteca e sugli utenti della stessa.

Massimo sottolinea l’importanza dell’allargamento della biblioteca e tipologie di libri diverse dal passato (saggi, narrativa per giovani adulti, libri sii poesia, libri per bambini in età prescolare), e Paolo gli suggerisce di predisporre un intervento sul punto.

Rocco chiede che gli vengano comunicati tempestivamente almeno i titoli degli interventi che verranno fatti in assemblea.

Alle ore 22,30 il Presidente ringrazia tutti i presenti e, saluta tutti dichiarando conclusi i lavori.

Data 29 aprile 2025

Il Presidente                                                                            ll Segretario

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