CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 5 NOVEMBRE 2025

Teleconferenza via Zoom 5 NOVEMBRE 2025, allargata con partecipazione di soci interessati a prendervi parte come uditori

VERBALE 
(click per scaricare il PDF del Verbale)

In data 5 novembre 2025 alle ore 21.00 si è riunito in teleconferenza via Zoom, il Consiglio Direttivo dell’associazione Adov Genova, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

• Programma di pubblicazione dei libri a novembre e a dicembre 2025
• Illustrazione del funzionamento del sito della biblioteca: gestione delle iscrizioni, dal lato dell’amministrazione
• Varie ed eventuali

Sono presenti i Consiglieri Monica Biaggini, Leila Caccia, Caterina De Leo, Mafalda Mannu, Paolo Martinelli, Rocco Rocca, Marica Roda.

Claudia Lasagna partecipa come uditore. Si ricorda che gli uditori hanno diritto di ascolto, ma potranno eventualmente intervenire brevemente solo al termine dei lavori.

PUNTI ALL’ORDINE DEL GIORNO:

• Marica Roda presenta l’elenco dei libri pronti per la pubblicazione nel mese corrente. Comunica anche che è pronto il materiale per la newsletter mensile. La lista di novembre presenta titoli per un pubblico ampio, mentre quella che verrà presentata a dicembre, già disponibile anch’essa, si concentrerà su un pubblico più adulto, utilizzando la nuova grafica, presentata nello scorso CD, che evidenzia questa nuova offerta di ADOV.

Sottolinea anche che, grazie all’importante lavoro dei lettori, esiste già una buona riserva di materiale pubblicabile a gennaio 2026, e di conseguenza i prossimi acquisti saranno presumibilmente da effettuarsi a metà gennaio. Suggerisce la possibilità di condividere con i componenti il CD la lista dei libri ancora da leggere, mentre comunica anche che Mafalda Mannu ha già acquisito una certa competenza nella catalogazione del materiale.

Marica Roda propone inoltre che un’altra persona venga addestrata alla costruzione delle pagine del sito, attualmente effettuata con WordPress, per la quale sta cercando di approntare un tutorial.

Rocco Rocca propone la condivisione delle modalità di gestione della biblioteca, dalla presa in carico fino alla pubblicazione, sempre nell’ottica di una maggior sovrapponibilità delle funzioni, qualora si rendesse necessario, in modo che l’attività dell’associazione non conosca interruzioni forzate. La biblioteca è allocata su un Dropbox che non è quello normalmente in uso ad editor, tutor e lettori.

Introduce inoltre il problema della gestione utenti (registrazione, dati, accesso alla biblioteca, proponendo anche in questo caso che più persone possano conoscerne il funzionamento.

• Marica Roda illustra il PowerPoint preparato per illustrare le modalità di gestione utenti. Le slide saranno disponibili a breve nella cartella Scambio. In breve:
• per accedere ai servizi della biblioteca è necessaria la registrazione dell’utente, effettuabile su apposito form su cui vengono inseriti i dati personali e una password per l’accesso
• il richiedente la registrazione deve anche fornire certificazione medica DSA, in quanto solo chi ne è in possesso può accedere al servizio, per questioni di copyright. Il certificato è caricato a cura dell’utente o anche di Marica stessa, in caso sia necessario convertirlo in un formato più “leggero”
• i dati sensibili vengono riversati su una casella di posta specifica a riservata, a cui hanno accesso solo il Presidente e il Vicepresidente
• la documentazione anagrafica e medica è conservata in un’apposita cartella che viene svuotata in fine anno solare
• l’amministratore valuta se approvare o meno l’iscrizione in base alla documentazione presentata. In caso positivo, dal sistema parte una mail automatica che comunica all’utente l’avvenuta registrazione. A questo punto l’admin aggiunge l’utente all’indirizzario di ADOV con un’apposita scheda e l’utente riceve la mail con le spiegazioni su come scaricare i libri. Con le funzioni dell’attuale programma di registrazione, l’amministratore ha anche la possibilità di effettuare diverse valutazioni, quali statistiche degli accessi. Viene anche presentato un fac-simile di come appare all’utente il materiale da scaricare (cartelle DSA/IPV/mp3).

Claudia Lasagna chiede lo scopo della cartella NV che appare anch’essa nel gruppo delle cartelle scaricabili. Spiega Monica Biaggini che si tratta della cartella di assemblaggio parti fatta dal tutor, che raccoglie tutti gli mp3 dei diversi lettori, organizzandoli in parti – di solito per capitoli. Coglie l’occasione per suggerire, in modo da facilitare il lavoro dei tutor e diminuire la possibilità di errore, che tutti i lettori uniformino le modalità di individuazione delle pagine lette, aggiungendo al numero della pagina anche le prime parole che la compongono. Ancor meglio se qualche lettore imparasse a fare il merge delle sue pagine.

ALTRI SUGGERIMENTI:

Marica Roda propone che gli argomenti dell’O.d.g. vengano possibilmente suggeriti da tutti i componenti del CD, portando anche le esigenze ed i suggerimenti dei lettori.

Rocco Rocca suggerisce a tutti di frequentare il sito di ADOV per capirne il funzionamento e le offerte, visto che ognuno ha una visione parziale del lavoro.

Problema file Gestione Letture.

E’ stata segnalata una certa discontinuità nelle dimensioni delle celle e nella misura/tipo del carattere utilizzato. Mentre la dimensione della cella sembra essere conseguenza della sola lunghezza dei caratteri inseriti, la dimensione del carattere era stata specificamente richiesta da Marina Civano e Antonella Mongiardino per facilitare il loro compito di verifica della congruità delle parti inserite. Dopo una breve discussione, si decide che rimanga fondamentale la conservazione del carattere Calibri 16, mentre si può consentire che la misura delle celle si aggiusti automaticamente se il testo eccede la larghezza. Si propone di segnalare a tutti i tutor sulla loro chat la raccomandazione di uniformare il carattere.

Monica Biaggini suggerisce che eventualmente qualcuno possa aiutare Marina e Antonella nel loro lavoro. Poiché, a quanto pare, esse controllano spesso il file per valutare lo stato dei lavori, Paolo propone che, quando la parte di un libro di sua competenza è pronta, il tutor avverta Marina o Antonella. Si propone di mettere un avviso sulla chat dei tutor, denominandola “consegno la mia parte del libro”. Rocco Rocca ribadisce che parlerà di questa proposta con Marina e Antonella, in seguito se ne decideranno le modalità.

Mafalda chiede se sia possibile ridurre un po’ le dimensioni del file Gestione Letture, lasciando solo i libri dell’anno in corso. Rocco si incarica della pulizia. Le parti eliminate verranno conservate in una copia datata nella cartella “A.AAAA file letture storico”.

VARIE ED EVENTUALI:

Viene discussa in prima istanza la proposta del lettore Stefano Boero, riguardante l’accesso di ADOV alla webradio universitaria. La proposta è stata previamente distribuita in forma scritta ai componenti del CD da parte di Caterina De Leo che ha tenuto i contatti col lettore.

La proposta non appare troppo chiara, benché articolata, perché suggerisce sia una fase di reclutamento studenti come lettori, sia una fase di offerta lettura, e contestualmente una fase “pubblicitaria” attraverso podcast da registrare nella sede della radio.

Ci si domanda quanti studenti possano effettivamente fruire di un servizio come quello di ADOV, e Rocco Rocca ricorda come contatti di questo tipo siano stati già presi in passato, senza che si arrivasse a concretizzare alcun progetto. Quello che ADOV fece in passato, leggendo libri per scuola primaria e secondaria, non è applicabile a testi universitari, estremamente variegati e alcuni di francamente difficile lettura (testi tecnici, formule). Molto lavoro per poco o nessun risultato.

Un poco più promettente può apparire il reclutamento, che però si scontra con la necessità di impiegare risorse per la formazione, per poi presumibilmente vedere studenti anche volonterosi troppo impegnati con i loro studi per trovare tempo da dedicare alla lettura ad alta voce, sebbene, come sottolinea Monica Biaggini, sarebbe bello disporre di voci giovani.

Infine, l’aspetto pubblicitario, che potrebbe ampliare la platea dei fruitori non tanto agli studenti universitari, ma a loro familiari interessati.

Il CD appare nell’insieme perplesso sulle possibilità di costruire una collaborazione e non perviene ad alcuna decisione in merito.

In conclusione, Marica Roda ricorda la prevista riunione degli editor e propone la data del 20 novembre, che viene approvata.

Esauriti gli argomenti in discussione, la seduta si chiude alle ore 23.

Il Presidente                                                                            ll Segretario

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