VERBALE del CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 07/10/2019

Il verbale può essere scaricato in formato PDF da QUESTO LINK

La riunione si apre in teleconferenza alle ore 20.30, presenti Rocco Rocca, Silvestro Silvestri e Claudia Ferrando.

In riferimento all’imminente Assemblea dei soci del 30 novembre si discutono i seguenti punti:

• In data 30 Novembre verranno svolte in contemporanea l’assemblea ordinaria e quella straordinaria:
  1. la prima avrà all’ordine del giorno la presentazione del bilancio preconsuntivo 2019 e la previsione 2019-2020, oltre i temi riguardanti lo stato della compagine sociale, l’analisi del lavoro svolto e dei progetti futuri;
  2. la seconda sarà indispensabile per l’approvazione del nuovo Statuto.
• In merito a questo, essendo necessaria la presenza di almeno il 75% dei soci,
  1. si intende procedere con una strategia che responsabilizzi i soci volontari a partecipare attivamente all’assemblea.
  2. Laddove questo non fosse possibile, si proporrà loro di rassegnare  volontariamente le dimissioni, con la conseguente rinuncia al diritto di intervenire e votare nella assemblea del 30 novembre (diritto che non sarebbe comunque esercitato, per via della impossibilità di partecipare)
  3. Si decide di prendere atto della cessazione da soci,  di fatto già avvenuta, di coloro che hanno espresso in corso d’anno la loro esplicita rinuncia a completare l’iter formativo per diventare volontari dell’associazione, per incapacità o per assenza di sufficiente motivazione. Si delibera quindi anche formalmente la loro cessazione da soci in base al comma 3 dell’articolo 4 dello statuto. In questo modo si riconduce il numero degli aventi diritto al voto ai soli soci effettivi. Si delega al presidente il compito di comunicare la delibera agli interessati, nel modo opportuno.

Questa operazione, se accolta,  permetterebbe all’associazione di avere, con ragionevole certezza, la presenza in riunione del numero di soci compatibile con la validità dell’assemblea straordinaria.

• Claudia e Rocco contatteranno telefonicamente i Tutors al fine di spiegare la situazione
  1. Rocco contatta Marina Civano, Massimo Caleri e Paolo Martinelli; e gli Editors.
  2. Claudia contatta Stefano Serpieri, Elena Bergaglio, Rita Femia, Luisa Brina, Luigi Altieri e Mara Iervasi);
• A loro volta, i Tutors (compresi Rocco e Claudia) contatteranno i loro lettori singolarmente, in modo da spiegare la situazione e proporre le due opzioni.
  Tutti i Tutors, in seguito al contatto telefonico, invieranno una mail con allegati i due documenti:
  1. Una dichiarazione della propria intenzione a presenziare all’assemblea
  2. Una lettera di dimissioni
• Il lettore, se accetta, restituirà firmato il documento corrispondente alla sua decisione su come procedere.

Laddove si rivelasse necessario, Rocco si renderà disponibile a intervenire per ulteriori informazioni e/o approfondimenti in merito alla questione.

Poiché ovviamente nessuno può essere obbligato, ove si verifichi  che il socio non intende esercitare una delle due opzioni, si cercherà di ottenere le regolari deleghe con indicazione del delegato (al massimo una delega per socio partecipante);

Verrà realizzato da Rocco un file Excel, che aiuti Rocco, Claudia e tutti i tutors a mantenere aggiornato l’andamento della procedura, perché i tempi sono stretti e le persone da contattare e le operazioni da svolgere sono molte.

La riunione si chiude alle ore 21.30.

Firmato Claudia Ferrando, che ha redatto il verbale, e Rocco Rocca come Presidente