VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 16/03/2022

Ordine del giorno:

1. Corsi di formazione

Presenti Rocco Rocca, Serena Allemanni, Beatrice Ghersi, Antonella Mongiardino, Marica Roda

Riunione tenuta tramite piattaforma zoom.

Corsi di formazione

Rocco rileva che un buon numero di donatori di voce ha carenze più o meno importanti nella lettura e ritiene che il corso di formazione che vorremmo proporre potrebbe porre rimedio alla situazione attirando l’attenzione dei donatori sulle carenze personali e sulla necessità di un aggiornamento permanente  che duri nel tempo.

Illustra poi le due parti della proposta (una teorica e una pratica) di MLV che ritiene adeguata alle nostre esigenze.

TEORIA. Lo schema dei video didattici è molto chiaro, comprensibile e molto ricco. Forse, per i nostri scopi si potrebbe pensare di privilegiare alcuni punti rispetto ad altri, anche tenendo conto  che i nostri soci, vecchi e nuovi, ai quali è rivolto il corso, devono poterlo conciliare con le loro esigenze e impegni personali.

PRATICA. La proposta MLV per l’organizzazione dei laboratori sarebbe di ripetere i cinque incontri live per tre differenti classi di studenti nel corso dell’anno di durata della convenzione (5×3= 15 incontri live). E a questo risultato deve puntare la nostra attività di promozione stimolo nei confronti dei nostri soci.

Il numero dei partecipanti per ogni classe dovrebbe essere 10/12 persone. Gli incontri dovrebbero essere calendarizzati con scadenza mensile e, in presenza di classi concomitanti su più incontri mensili, uno per ogni classe. La richiesta per ciascuna classe è di 350 € complessivi (= 70 € per ciascun laboratorio live).

Ipotizzando una decina di persone per classe si tratta di una richiesta molto ragionevole di circa 10 € a persona.

ADESIONI E PROMOZIONE DELL’INIZIATIVA

Per ora non abbiamo un’idea di quanti soci potranno/vorranno aderire all’iniziativa e Rocco ricorda che dovremo attuare una buona promozione del progetto sia per quel che riguarda la comunicazione dei contenuti, sia per quanto riguarda tempi e modi. Per questo secondo aspetto la prossima assemblea generale dell’associazione è certo un momento importante di confronto.

Parte della comunicazione dovrà vertere sulla indipendenza/interdipendenza  delle parti teorica e pratica dell’iniziativa.

La visualizzazione e l’apprendimento tramite il video didattico hanno valore in sé ma rappresentano anche  momenti di approfondimento personale propedeutici agli incontri live.

Si potrebbe suggerire ai soci di iniziare puntando su alcuni temi – ad esempio Ritmo, Melodia, Leggere ad alta voce – per poi ampliare partecipazione e ascolto a seconda della disponibilità di ciascuno.

Parte del messaggio ai soci deve essere su Utilità e Facilità di ascolto insistendo sul fatto che come Consiglio riteniamo importante che i nostri volontari si cimentino in questo percorso per il quale, tra l’altro facciamo un investimento economico importante e quasi senza oneri per i partecipanti.

Un altro punto di comunicazione ai soci riguarda anche la necessità di mantenere alto lo standard per fronteggiare la concorrenza della produzione di letture automatiche attraverso la sintesi vocale. Al  momento la sintesi vocale non è in grado di competere con l’espressività e la comprensione del testo date da una voce naturale ma , in prospettiva, potrebbe diventarlo.

Marica prova a elencare una serie di punti operativi.

1. Come e quando comunichiamo l’iniziativa ai soci (punto appena discusso)
2. Ci sarà un costo per i frequentanti?
3. Come organizzare concretamente le lezioni e le classi, come censire le presenze, come gestire l’eventuale pagamento della quota d’iscrizione agli incontri live, ecc.
4. Il rapporto con MLV per quel che riguarda date, orari, fornitura di accessi, disponibilità di materiale ecc..
5. Come motivare i soci a partecipare all’iniziativa

Il primo punto Come e quando comunichiamo l’iniziativa ai soci

è stato discusso in apertura di consiglio.

Per il secondo Ci sarà un costo per i frequentanti?

si apre un dibattito tra chi propone la gratuità per incentivare la partecipazione e chi propone lo stabilimento di una quota per vincolare il socio ad una decisione presa.

Si arriva alla decisione di prevedere una quota simbolica da versare contestualmente all’iscrizione ai 5 moduli live. L’iscrizione sarà fatta dai partecipanti attraverso la compilazione di una domanda di iscrizione e il contestuale versamento di una quota di 20€ (Anche per questo occorrerà prevedere una organizzazione concreta).

(La formula  di pagamento potrebbe essere quella dell’offerta libera, come indicato nel sito, o tramite bonifico)

Per il terzo punto Come organizzare concretamente

è pensabile che sia individuato un responsabile di ogni classe live che si occupi della gestione concreta della classe (presenze, problemi, accessi, pagamento della quota, ecc.). Se non ci saranno tutors disponibili per questa attività potremmo dividercela tra noi del consiglio

Il quarto punto Il rapporto con MLV 

prevede diverse cose da precisare con MLV

• Sapere quando sarà pronta la piattaforma dedicata sulla quale saranno presente i filmati del cble
• Da quando e come gli utente potranno accedere alla piattaforma. Rocco pensa che l’accesso sarà informale. Avremo un userid e una password che noi forniremo ai soci senza ulteriori controlli
• Chiedere di avere un accesso solo per il Consiglio prima della data ufficiale di inizio della convenzione che potrebbe essere il 1 aprile prossimo
• Chiedere a MLV una calendarizzazione di massima per gli incontri live di due classi (giorni della settimana e ore di svolgimento degli incontri), in modo da potere, auspicabilmente, presentare già in assemblea alcune partenze di classi.
• Chiedere, se possibile una forma di monitoraggio degli accessi per verificare, nel lasso di tempo della convenzione, quale ne sia il ritorno, anche in vista di una replica nell’anno a seguire.

Per il quinto punto Come motivare i soci

Rocco immagina una possibile mediazione da parte dei tutors che potrebbero organizzare momenti periodici di incontro con i propri lettori per ascoltare insieme e discutere  il materiale didattico sempre disponibile on line.  Si potrebbe suggerire loro di organizzare un incontro quindicinale o mensile secondo le disponibilità del proprio gruppo. Queste attività potrebbero essere di stimolo per l’iscrizione dei singoli agli incontri live. Ovvero potrebbero essere un modo di partecipare all’iniziativa da parte di quei soci che non si iscrivessero alle classi live.

In conclusione tutto il progetto deve prevedere un costante impegno del Consiglio per seguire, stimolare, incoraggiare, organizzare, gestire concretamente l’iniziativa.

la scansione temporale

Operativamente la scansione temporale della nostra iniziativa potrebbe essere la seguente:

1. Accesso al cble per il Consiglio (prima di aprile)
2. Accesso al cble per i tutors dal 1 aprile per invitarli a promuoverlo presso i propri lettori. Contestualmente incontro con i tutors per presentare l’iniziativa.
3. Presentazione del progetto ai soci nel corso dell’assemblea di fine aprile

(Segue breve discussione sulla data migliore per l’assemblea. I sabati di aprile sono quest’anno legati a diverse festività. Marica e Antonella suggeriscono la possibilità di utilizzare il primo sabato di maggio (7 maggio 2022) con prima convocazione il 30 aprile precedente.)

la preparazione tecnologica

In conclusione di incontro  Rocco affronta anche il tema della preparazione tecnologica che scoraggia alcuni soci dal cimentarsi con le operazioni connesse scaricando sui tutors parti di lavoro.

La disponibilità di tutorials per la spiegazione delle pratiche tecnologiche non è in grado di risolvere il problema della scarsa alfabetizzazione informatica di un certo numero di donatori di voce. Per molti di loro non si tratta di solo di superare un ostacolo di apprendimento che forse è possibile oltrepassare  nel tempo ma di una ostilità al mezzo. In quest’ultimo caso, del resto piuttosto comune dopo una certa età,  non c’è niente da fare.

Rocco suggerisce tuttavia di suggerire ai tutors di mettere i tutorial nelle cartelle di tutti i soci lettori.

Non essendovi altro da discutere  la riunione termina alle ore 22.30

Data 16 marzo 2022

Il Presidente,                                       La Segretaria

Rocco Rocca                                       Marica Roda

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