Come prassi acquisita presentiamo due bilanci, relativi a:
2013: periodo 01-01-2013/31-12-13 (link)
(come prevede lo statuto)
2013/14 periodo 01-04-2013/30-04-2014 (link)
(per la sua utilità ai fini gestionali)
1. Il bilancio 2013 / 2014
2013/14: Il periodo 01-04-2013/30-04-2013 è quello che meglio descrive l’equilibrio economico e finanziario della associazione.
Non solo l’associazione è stata costituita al Aprile 2010, per cui è stato naturale considerare l’anno successivo alla fondazione come il primo anno di esercizio.
Ma alla fine di aprile di ogni anno si tiene l’assemblea che deve approvare i rendiconti, e solo alla data dell’assemblea decadono da soci tutti i volontari che non rinnovano il pagamento della quota sociale. E’ l’unico momento dell’anno in cui è nota e veritiera la consistenza numerica della associazione, ed è significativo l’importo delle quote versate.
Si chiude un ciclo e se ne riapre un altro.
Pur essendo il nostro un bilancio per cassa, e non un vero conto Economico Patrimoniale, è a questa data che è possibile fare un ragionevole confronto tra i risultati dei diversi esercizi.
Il bilancio è strutturato in tre parti: riporto dei saldi bilancio anno precedente, Bilancio anno corrente, variazioni di bilancio rispetto all’anno precedente.
dal 01-04-2013 al 05-05-14
Bilancio anno 2012-13 bilancio economico 2013-14 VARIAZIONI
ENTRATE ENTRATE
€ 2.980,00 quote € 3.510,00 530,00 €
€ 350,00 convenzioni € 200,00 -150,00 €
€- Corsi € – 0,00 €
€ 1.500,00 donazioni € 2.440,36 940,36 €
€ 4.830,00 TOTALE ENTRATE € 6.150,36 € 1.320,36
USCITE (da interpretare come sopra)
€ 134,89 attrezzature € 510,26 375,37 €
€ 452,42 materiale informativo € – -452,42 €
€3 .814,74 software € 148,11 -3.666,63 €
€- libri/documenti € – 0,00 €
€ – inchiostro € 180,79 180,79 €
€ – CD € 161,40 161,40 €
€ – cancelleria € 64,72 64,72 €
€ – spese postali € 26,45 26,45 €
€ – sede € – 0,00 €
€ – telefono € – 0,00 €
€ 13,56 Comunicazioni e publicità € 13,58 0,02 €
€ 610,00 corsi formazione € 1.304,00 694,00 €
€- prestazioni di terzi € – 0,00 €
€ 160,17 spese bancarie -€ 118,13 -278,30 €
€ 61,70 spese banco posta € 65,00 3,30 €
€ 235,00 assicurazione € 235,00 0,00 €
€ 5.482,48 TOTALE USCITE € 2.591,18 -€ 2.891,30
-€ 652,48 SALDO ESERCIZIO (ENTRATE – USCITE) € 3.559,18 € 4.211,66
€ 2.429,26 Più saldo ECONOMICO ESERCIZO precedente € 1.776,78 -652,48 €
€ 1.776,78 SALDO ECONOMICO ESERCIZIO in corso € 5.335,96 3.559,18 €
Risulta un saldo positivo di 3560 euro che, sommato all’attivo 2013, porta il fondo dotazione a 5560 euro.
Elementi salienti sono l’incremento delle entrate, per incremento delle quote associative e l’ulteriore incremento rispetto alle già cospicue donazioni.
Sul lato delle uscite, a parte l’incremento di spesa per i corsi (investimento a cui vanno virtualmente aggiunti anche i 1000 euro pagati direttamente dal Celivo ai docenti), si nota l’assenza delle importanti spese sostenute in precedenza per la produzione di materiale informativo e di acquisto di licenze software, e la riduzione delle spese bancarie (grazie al recupero dei bolli indebitamente versati dalla banca).
Sostanzialmente si tratta di spese rinviate, che dovremo sostenere nel 2014/15, in relazione allo sviluppo dei progetti di formazione (=corsi), di potenziamento della organizzazione (=licenze d’uso di Adobe), e di sostegno al Progetto Biblioteche (=materiale informativo e costo dei supporti (CD) per la masterizzazione).
Il bilancio finanziario viene riportato per quadratura.
bilancio anno 2012-13 bilancio finanziario anno 2013-14
ATTIVITA’ ATTIVITA’ (da interpretare come sopra, non c’è la colonna variazioni)
– Cassa movimento periodo € –
– 808,34 Banca movimento periodo € 3.405,03
8,30 Bancoposta movimento periodo -€ 5,00
– 800,04 TOTALE ATTIVITA’ € 3.400,03
PASSIVITA’ PASSIVITA’
147,56 Carta di credito movimenti periodo € 159,15
– Anticipi di terzi movimenti periodo € –
147,56 TOTALE PASSIVITA’ € 159,15
– 947,60 SALDO FINANZIARIO € 3.559,18
2.438,85 Più SALDO FINANZIARIO ESERCIZIO 2012 € 1.776,78
1.776,78 SALDO FINANZIARIO ESERCIZIO 2013 € 5.335,96