RELAZIONE SULLE PREVISIONI DI BILANCIO 2018 e 2019

SINTESI

La previsione si basa sul BILANCIO CONSUNTIVO A FINE NOVEMBRE (periodo dall1-1-2018 al 30-11-2018) e la previsione di entrate e uscite del prossimo mese di dicembre 2018. Insieme consentono di fare una ragionevole previsione del BILANCIO CONSUNTIVO 2018.

La PREVISIONE DI BILANCIO 2019 è basata poi su plausibili ipotesi di entrate e uscite del prossimo anno, fatte a partire dal consuntivo dell’anno 2018:

La sostanziale tenuta in equilibrio delle nostre risorse economico finanziarie è stata garantita quest’anno da un buon andamento delle entrate, che ha consentito di limitare le perdite, nonostante la presenza di uscite una tantum di elevato importo.

Ringraziamo quindi i nostri volontari, e in particolare

• i nuovi soci che in tantissimi hanno creduto in noi, ed hanno aderito nell’anno al nostro progetto, elevando l’introito per le quote sociali,

• i moltissimi soci (e non soci?) che hanno scelto di destinare alla nostra associazione il 5 per mille (865 euro, contro 322 euro del 2017)

• i molti soci che hanno deciso di integrare la quota sociale di piccole donazioni oltre la quota (265 euro per adesso)

• In particolare, Roberto Cesaretti, per l’evento organizzato in AMGA, le cui entrate, 1030 euro, sono state devolute all’associazione.

Questi comportamenti hanno portate le entrate sopra i 6000 euro.

Questo ha parzialmente bilanciato le notevoli uscite di natura eccezionale occorse nell’esercizio:

• Per l’acquisto una tantum delle licenze di ADOBE, 4.400 euro

• Per il residuo di spesa che ha comportato l’ultimo periodo del servizio relativo agli annunci di AD Grants, ora cessato, ma ancora pari a 750 euro.

Il resto delle spese ha natura più strutturale e si ripeteranno nei prossimi esercizi.

Così mentre l’esercizio corrente si conclude con una perdita, contenuta in solo 2.200 euro, coperta dal fondo di dotazione, che comunque rimane ancora consistente e pari 2.158 euro, il prossimo esercizio ci darà la possibilità di utilizzare, tolte le spese correnti, un probabile avanzo positivo di oltre 2000 euro, che potremo utilizzare per rinforzare la comunicazione e la formazione.

PREVISIONE DI BILANCIO 2018

I dettagli di tutte le entrate, di tutte le spese effettuate alla data, e di tutti i movimenti di denaro sono disponibili negli allegati:

• Link: Prospetto PREVISIONE DI BILANCIO 2018 e 2019

• Link: Analisi gestione economica

• Link: Analisi gestione finanziaria

Questo stesso documento è scaricabile e stampabile da questo allegato:

Link: • Prospetto PREVISIONE DI BILANCIO 2018 e 2019

RELAZIONE SULLE PREVISIONI DI BILANCIO 2018 e 2019

Il prospetto di previsione di bilancio 2018 mette a confronto l’anno 2017 con il 2018, consolidato alla data dell’assemblea, più stima movimenti di dicembre.

Si ottiene la proiezione al 31/12, che rappresenta il nostro Bilancio di previsione 2018.

Su questa base storica e sulla base dei bisogni dell’Associazione e dei progetti conseguenti, viene elaborata la previsione di Bilancio 2019.

Il 2017 era stato caratterizzato per la prima volta da uno sbilancio negativo importante tra entrate e uscite:

• 4.366,56 euro di entrate, di cui 3.710 da quote sociali e solo 656,56 da donazioni, compreso il 5 per mille.

• 6.187,67 euro di uscite, quindi una minusvalenza di -2.214,03 euro

• Con una riduzione del fondo dotazione di 4.372,35 euro.

Questo perché l’anno 2017 è stato l’anno in cui abbiamo iniziato a

• investire in COMUNICAZIONE E PUBBLICITà a sostegno della nostra Mission e in particolare nel nuovo sito (1.075 Euro una tantum), e nella pubblicità con Google Adwords, 1.200 Euro (attività poi interrotta durante i primi mesi dell’esercizio 2018) per un totale di 2.391 Euro,

• e abbiamo iniziato ad avvalerci di PRESTAZIONI ESTERNE, in parte per la accresciuta attività di Editing (602 euro sono acquisto voucher) in parte a supporto dei compiti della Presidenza, (986 Euro: tenuta dei conti, gestione del sito, gestione di Facebook, stesure di abstract dei libri) per un totale di 1.588 Euro.

DA CUI I MAGGIORI COSTI per 3.989 solo in parte assorbiti.

Profondamente diversa è la struttura delle entrate e delle uscite del 2018, segno che continua la profonda trasformazione della attività della Associazione, iniziata l’anno scorso, ma soggetto di radicale evoluzione.

ENTRATE

Crescono notevolmente le entrate da quote sociali. Considerando le quote che perverranno in novembre e dicembre per rinnovi, e il fatto che molti soci pagheranno durante l’assemblea, possiamo ipotizzare di potere superare i 4.000 euro, importo che potrebbe poi stabilizzarsi o crescere nel 2919

Le donazioni sono considerevoli e sono costituite, come detto nell’introduzione, in parte dal 5 per mille, in parte da donazioni già pervenute dai soci, come versamento in aggiunta alla quota di 30 euro, e in via una tantum dal contributo dato dall’AMGA, (Più un versamento temporaneo a copertura della liquidità in banca, da rendere entro fine anno) con una lievitazione delle entrate totali fino ad oltre i 6.000 euro.

Alla data attuale il dettaglio delle donazioni è il seguente:

In realtà le donazioni effettive sono pari a 2.292,32 euro, (a meno di ulteriori offerte dei soci a integrazione della quota nei versamenti di dicembre), per via della opportunità di restituire la copertura provvisoria (1000 euro) a favore della liquidità offerta a maggio.

Ma la previsione di entrata a fine anno non cambia grazie alle quote che speriamo di riscuotere a dicembre.

USCITE

Le due voci di spesa che innalzano il nostro fabbisogno 2018, e che sono limitate all’anno in corso
e non si ripeteranno negli anni futuri (per un valore complessivo di 4.948,02 euro):

Nel SOFTWARE:

Nella COMUNICAZIONE PUBBLICITà

La terza voce di spesa importante è quella delle PRESTAZIONI DI TERZI, che invece dobbiamo considerare ormai strutturale, pari a 1.870 euro.

Le prestazioni riguardano solo alcune ore alla settimana e hanno per oggetto di volta in volta, diversi compiti: supervisionare la corretta tenuta della nostra amministrazione, gestire la nostra pagina Facebook, aiutare nella gestione del Sito adovgenova.com, aiutare nella stesura delle recensioni dei libri e nell’EDITING dei libri, ed aiutare nella gestione delle relazioni che vorremmo stabilire con l’esterno.

Restano più o meno costanti le spese più piccole: Software (al netto di ADOBE PRO), assicurazione, inchiostri, cancelleria, spese bancarie e assicurazione, ecc. mentre cresce naturalmente la spesa per i libri.

SALDI DI ESERCIZIO

Ad oggi prevediamo una minusvalenza di 2.176 euro.

La perdita sarebbe coperta dal fondo di dotazione, 4.372 euro che si ridurrebbero a 2.195,67 euro

PREVISIONI ESERCIZIO 2019.

La previsione di entrate ipotizza molto prudentemente una tenuta delle entrate per quote sociali nel 2019, mentre un obiettivo su cui impegnarsi, ma che potrebbe essere anche superato è il raggiungimento di entrate da donazioni per almeno 2.000 euro  

Fino da ora invitiamo i soci che possono a dare un contributo al momento del pagamento della quota sociale, che viene tenuta ferma perché continua ad essere un onere importante per chi ha meno mezzi.

E invitiamo tutti i soci a firmare per il cinque per mille e a fare campagna perché lo facciano anche i loro conoscenti ed amici.

Alcune iniziative di raccolta fondi sono già in progetto e invitiamo tutti i soci che in qualche modo abbiamo delle idee o possano fare proposte di farsi avanti

la previsione delle uscite è costruita mantenendo inalterata la struttura di spesa del 2018, al netto delle spese una tantum sostenute nel 2018. Ipotizziamo uno stanziamento minimo di 1000 euro nella formazione, che vorremmo anche maggiore.

Questo fa prevedere una possibile plusvalenza di 2.200 euro, che potrebbe essere utilizzata nella promozione.