All’inizio c’è l’acquisto del libro. Una commissione di soci discute periodicamente, mediamente una volta al mese, le proposte di acquisto. E’ un lavoro articolato che richiede riflessione su molti punti: l’età dei futuri lettori, la qualità dei contenuti, l’alternanza di produzioni correnti e classici della letteratura giovanile, il numero di pagine del libro a stampa (dato molto importante per la successiva distribuzione delle letture), la disponibilità del libro in formato digitale, le difficoltà di trasformare la versione digitale originaria in un file word da ‘passare’ agli editors quando, ad esempio testo e immagini siano inseparabili, ecc.
Dopo l’acquisto e lo scarico del libro in versione kindle un responsabile lo trasforma in un file word, un altro cataloga il libro per il futuro inserimento nella biblioteca on line.
→ ogni socio con esperienza informatica può proporsi per collaborare a queste due attività.
→ ogni socio un po’ pignolo può proporsi per collaborare (previo addestramento specifico) a questa attività.
Dal deposito alimentato degli editors ogni tutor preleva un ‘pezzo’ di libro (100/150 pp. di norma) lo distribuisce ai ‘suoi’ lettori, compreso sé stesso e sorveglia che le letture vengano riconsegnate nei tempi stabiliti e, a campione, ne controlla la qualità. Quindi di norma un libro può essere diviso e gestito da più tutors
Il lettore produce una registrazione distinta per ogni pagina assegnata in lettura e termina il lavoro inserendo ogni registrazione nella corrispondente pagina del testo scritto (con una funzione di Adobe Acrobat). In tal modo i ragazzi con disabilità specifica, ascoltando la voce, potranno essere facilitati nella lettura individuale della pagina sottostante.
Si diventa lettori con un addestramento a cura di un lettore senior. L’addestramento comprende sia suggerimenti per una lettura corretta e efficace sia formazione all’uso della tecnologia di base per una corretta registrazione dei files sonori (dispositivi e programmi) e del loro inserimento nelle pagine di testo. Attualmente i lettori sono circa un’ottantina.
→ questo di solito è lo scopo per il quale si decide di iscriversi ad un’associazione come Adov Genova.
La lettura dei libri è stata completata. Ora qualcuno si occupa della fase finale: pubblicazione del libro nelle tre versioni DSA/IPV/MP3 nel deposito della biblioteca virtuale on line, completamento e pubblicazione delle schede di catalogo di ogni libro sul sito adovgenova.com, preparazione della newsletter con le novità da inviare via mail a soci e utenti della biblioteca, invio della newletter e aggiornamento del sito rendendo visibili le novità del mese.
→ ogni socio può proporsi per collaborare (previo addestramento) a questa attività.
Ogni socio deve essere cosciente del fatto che il suo lavoro è parte di iter complesso lavoro collettivo, e di essere responsabile verso tutti gli altri volontari con riguardo al rispetto dei termini di consegna ed alla qualità del suo lavoro
Perché, Come si vede, un libro parlato Adov è un processo complesso che coinvolge collettivamente più persone e più competenze: se in un punto si verifica un intoppo questo può influenzare negativamente, rallentando tutto il processo.