PARTECIPARE AD UN ASSEMBLEA
IN TELECONFERENZA SU ZOOM
(click per scaricare il PDF)

Sommario

• PRIMO PASSO: accreditatevi su Zoom  creando il vostro account

• SECONDO PASSO:  la vostra registrazione alla riunione

• TERZO PASSO: partecipa ai lavori dell’Assemblea.

PER PERTECIPARE ALLA ASSEMBLEA E’ NECESSARIO:
accedere da un COMPUTER o da uno smartphone dotati di telecamera e microfono, ed essere attrezzati con una cuffia (con Microfono e Auricolare).

1. installare zoom,

2. creare il proprio account

3. Iscriversi all’evento

NB: per poter partecipare è obbligatorio essere iscritti all’evento.

Registrarvi non significa impegnarvi a partecipare, ma serve a rendere possibile la partecipazione se, quando sarà l’ora, deciderete di partecipare

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PRIMO PASSO
accreditatevi su Zoom
creando il vostro account

(clic qui per accedere al tutorial)

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SECONDO PASSO:
la vostra registrazione alla riunione

1. Nella mail di CONVOCAZIONE dell’Assemblea SEI STATO INVITATO a iscriverti in anticipo all’Assemblea stessa

Sei invitato a una riunione in Zoom.

Quando: 21 mag 2022 09:00 AM Roma

Iscriviti in anticipo per questa riunione:

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZYlcu-upzsoG9ONJrjYRSDA0Q_beUwB-Pmg

Dopo l’iscrizione, riceverai un’email di conferma con le informazioni necessarie per entrare nella riunione.

 Usando il link contenuto nel messaggio (“Control-Click”) potete registravi subito come possibili partecipanti alla futura Assemblea.

2. Sullo schermo del browser verrà visualizzata una pagina come questa:

3. Compilala con il tuo nome, cognome e indirizzo mail
   e premi   Iscriviti .

4. Una successiva schermata sul browser ti darà conferma e ti informa della avvenuta registrazione.

5. Contemporaneamente ti sarà arrivata nella posta anche una mail di conferma dell’iscrizione

Conserva la mail, e ANNOTA LA PASSWORD
Ti sarà RICHIESTA AL MOMENTO DEL COLLEGAMENTO

Il link:  Entra nella riunione e la password
sono tutto quello che serve per entrare in assemblea,
il giorno e l’ora stabiliti, SENZA ALCUNA COMPLICAZIONE

NON ASPETTARE L’ULTIMO MOMENTO PER ISCRIVERTI, FALLO SUBITO, APPENA RICEVUTA QUESTA MAIL, ANCHE SE MANCANO ANCORA DEI GIORNI ALLA DATA DELL’ASSEMBLEA. Farlo dopo potrebbe inutilmente complicarti la vita.

Il tuo Tutor è disponibile darti supporto nello svolgimento di queste operazioni

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TERZO PASSO
Partecipa ai lavori dell’Assemblea

La mattina dell’Assemblea per ENTRARE nella riunione Assembleare,
devi premere  il link  “Entra nella riunione ” presente nella mail.

Compare una PAGINA di ZOOM, CON SU SCRITTO
Fai clic su Apri Zoom Meetings nella finestra di dialogo ……

Sopra si apre un UNA FINESTRA DI DIALOGO CON SCRITTO
(Questa riunione è accessibile soltanto….

Ignora la pagina e nella finestra di dialogo fai click sul pulsante Accedi per entrare

Ti verrà richiesto di fornire la password della riunione.

Sarai ammesso in una Waiting Room (Sala d’Attesa) insieme con tutti gli altri partecipanti. Dovrai aspettare che il presidente faccia entrare i partecipanti uno per uno.

Nel corso dell’assemblea il tuo video e il tuo microfono (e quello degli altri partecipanti) saranno spenti.

Potrai vedere i nomi degli altri partecipanti, e potrai ascoltare e vedere quanto verrà esposto.

Potrai fare domande od osservazioni nella chat che potrai aprire sul tuo video.

Se non è già aperta, puoi aprire la chat dal pulsante “Chattare” al centro della barra degli strumenti di Zoom ai piedi dello schermo

Attraverso la chat potrai porre domande. Esponile nella maniera più chiara e completa che puoi.

Il presidente risponderà a tutte le domande in ordine di presentazione quando sarà giunto il momento del dibattito.

Solo se lo riterrà opportuno, perché tu possa meglio chiarire la tua domanda o esprimere in modo esauriente la tua opinione, ti potrebbe chiedere di attivare temporaneamente il tuo video ed il tuo microfono per tutta la durata del tuo intervento (dato che siete tanti si invita ad essere brevi)

Potrai attivare e disattivare video e microfono con i pulsanti posti sulla destra della stessa barra degli strumenti

In caso di votazione potrai partecipare al voto scrivendo sulla chat:

Approvo /Non approvo /Mi astengo.

Così come potrei segnalare, di seguito, sulla chat, la tua motivazione, qualora non espressa prima durante la discussione.