VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 15/04/2024
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In data 15 aprile 2024 alle ore 21.00 si è riunito in teleconferenza via Zoom, il Consiglio Direttivo dell’associazione Adov Genova, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

• Preparazione dell’assemblea ordinaria;
• Verifica situazione tutor e spostamenti di lettori;
• Tutorial uso della casella di posta;
• Varie ed eventuali.

Sono presenti Rocco Rocca presidente, Marica Roda vicepresidente, Serena Allemanni, Leila Caccia, Massimo  Caleri  e Paolo Martinelli consiglieri. Antonella Mongiardino ha comunicato un impedimento dell’ultima ora.  Il Presidente Rocco Rocca dichiara che la riunione è validamente costituita e inizia la trattazione dell’ordine del giorno. Viene chiamato a fungere da segretario verbalizzante della seduta Paolo Martinelli. La riunione viene registrata.

In apertura viene ascoltato il messaggio vocale trasmesso da Antonella, che contiene tre comunicazioni:

1. Antonella ha predisposto per la prossima assemblea (nella cartella Scambio) un nuovo Foglio presenze e un nuovo Foglio firme; non ha potuto completare gli abbinamenti tra tutor e lettori perché non è stata ancora definita la posizione di Sara Crippa e Alberto Culot e dei loro lettori;
2. Per l’invio delle mail per la convocazione dei soci Antonella attende di sapere se verrà suddivisa (come avvenuto altre volte) o verrà effettuata da una sola persona. In questo caso si dichiara disponibile;
3. Parlando con Roberto Cesaretti Antonella ha avuto la sua disponibilità a organizzare e gestire da solo serate di miglioramento della lettura destinate anche ai nuovi soci.

• A proposito del primo punto all’OdG viene fissata, per l’assemblea 2024, la data del 15 giugno ore 9,00, con convocazioni da inviare entro il 25 maggio.

Per le convocazioni, si decide che avverranno in 2 fasi, la prima con la semplice convocazione dell’assemblea con comunicazione della data e istruzioni per la presenza e le deleghi, la seconda con  i link per i documenti.

Quanto alle deleghe viene deciso che ogni socio  che lo desideri scelga liberamente il delegato, fermo il limite di tre deleghe  per ogni delegato, senza procedere (con invece era stato fatto l’anno precedente) ad abbinamenti delegante-delegato facilitati dal direttivo.

Per le convocazioni Serena si incarica di aggiornare, con le necessarie modifiche, il testo delle analoghe comunicazioni fatte nel 2023: convocazione assemblea a istruzioni su partecipazione e deleghe; modulo di delega e di accettazione della stessa; remind sulla data con link sui documenti di assemblea.

Tra le comunicazioni che il  CD inserirà nel corso dell’assemblea, si programma

che venga sottolineata la necessità di accogliere nuove disponibilità di lettori esperti a fare il tutor;

che vengano sollecitate nuove partecipazioni  alla gestione generale di ADOV, con particolare riferimento agli aspetti  informatici;

che venga ricordato ai soci che l’anno prossimo scadono  i  quattro anni  di investitura di questo CD, che dovrà essere quindi rinnovato;

che vengano predisposte, entro 3 settimane da oggi, brevi illustrazioni dei contenuti delle attività dei tutor (vi provvederà Paolo) e degli editor (vi provvederà Marica)

Per l’approvazione dei documenti di assemblea e del testo delle comunicazioni ai soci il prossimo CD si terrà il 20 maggio  alle 21.

• Sul punto 2 dell’OdG, Rocco comunica che ad oggi vi sono 13 soci che non hanno ancora pagato la quota associativa.

Massimo riferisce che Sara Crippa ha pagato la quota, mentre Alberto Culot, Sara Cavalieri e Sara Giubilo non intendono rinnovare l’iscrizione. Giulia Pezzoli desidera invece proseguire, e verrà seguita come tutor dallo stesso Massimo.

Marica conferma che vi sono 6 nuovi lettori che si sono iscritti tra gennaio e febbraio e sono in attesa di essere assegnati ad un tutor. Paolo si offre  per cercare un contatto con tutti e 6 prima dell’assemblea per aver conferma del loro attuale interesse e per cercare di sondare la disponibilità dei tutor a seguire  i nuovi lettori.

Sui soci non in regola con la quota il CD delibererà (dopo aver eseguito ulteriore verifica) nella prossima riunione del 20 maggio.

• Passando al terzo punto dell’OdG, Marica ricorda a tutti che ella ha inserito nella cartella SCAMBIO un tutorial sull’uso (da parte di ciascuno dei componenti il CD) della casella di  posta generale dell’associazione, e sollecita la sua utilizzazione.

Alle ore 23 il presidente ringrazia e saluta tutti dichiarando conclusi i lavori.

Data 15 aprile 2024

Il Presidente                                                                            ll Segretario

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