ASSEMBLEA SOCIALE DI ADOV ASSOCIAZIONE DONATORI DI VOCE GENOVA

Teleconferenza via Zoom 22 MAGGIO 20121

VERBALE

Alle ore 9 iniziano le procedure di ammissione dei soci presenti in remoto che sono identificati e inseriti nel verbale di ammissione.
Entrano nell’ordine, verbalizzate a voce alta dal presidente al momento dell’ingresso (a fianco sono riportate le deleghe di cui il socio entrante è portatore) i seguenti soci:

Nome / delega1 / delega 2 / delega 3

ROCCO ROCCA /
antonella mongiardino / Deborah Valentini Grandi / Mara Iervasi / Oriana Villani
Luana COSSO /
Rita Nuzzolo / Eleonora Verardo / Marco Solimano / Simona Rodi
Beatrice Ghersi / Elisa Bernardello / Roberta Berretti / Cinzia Mazzola
Roberto Cesaretti / Eleonora Molinari / Luciana Cavaglià / Luciana Crosetti
elena bergaglio / Cristina Valente / Dario Carere / Natalina Brussino
Paolo Pollone /
rosalba gherzi /
MASSIMO CALERI / Vilma Rivera / Aurora Uras / Marina Olita
Elda Anita Simcich /
CATERINA DE LEO /
Elisa Bortolini /
mirella fava /
mafalda mannu / Donatella Erba
Marialuisa Pili / Enrica Andreoni / Monica Biaggini
gloria tiberi /
cristina romano /
SERENA ALLEMANNI / Francesca cassini / Pai Romanengo / Tanina caudo
Nella Marras /
Paolo Martinelli / Milena Lombardo
Valentina Manente /
Annamaria Berninzone /
marica roda / Aurelia Pesare / Claudia Multedo / Enrica Pedemonte
marina Civano / Gianna Parodi / Franca Ruozzi / Adela Fioroni

Terminate le operazioni preliminari, essendo tutte le deleghe state comunicate, controllate e accettate in precedenza dal Presidente, l’Assemblea inizia alle 9,20 con la presenza di 56 voti partecipanti (25 presenti, oltre a 31 deleghe) su 127 Soci.

Il Presidente propone sé stesso quale Presidente della sessione e indica Serena Allemanni come segretario verbalizzante e l’assemblea li elegge nei loro ruoli.

Il Presidente espone le regole di partecipazione all’assemblea.

Si dà avvio ai lavori dell’assemblea secondo il seguente Odg:
1)   Descrizione della riorganizzazione compiuta e dei risultati già raggiunti.

2)  Creazione della NUOVA BIBLIOTECA SU PIATTAFORMA PROPRIETARIA

3)   ESTENSIONE DELLA PUBBLICAZIONE dei Libri al formato AUDIO MP3 (Audiolibri)

4)   Presentazione del programma di promozione e comunicazione

5)   Presentazione della relazione di Bilancio per l’anno 2020 e 2020-2021

Punto 5): Relazioni di bilancio
anno 2020
anno 1 maggio 2020 – 30 aprile 2021

Viene deciso di discutere inizialmente il punto 5) relativo al bilancio.

Il presidente espone la situazione finanziaria dell’Associazione che per il primo anno si trova in attivo. Le risorse potranno, pertanto, essere utilmente impiegate per effettuare le attività di promozione dell’Associazione.

Una delle spese maggiori che si sono sostenute è stata quella della creazione della nuova Biblioteca di proprietà di Adov Genova.

La spesa, tuttavia, non dovrà essere così onerosa ogni anno in quanto i libri risiedono sull’account Dropbox che già impiegavamo.

Il bilancio viene approvato all’unanimità.

Il presidente sottolinea la necessità di avere un supporto per la tenuta dei documenti contabili ed amministrativi dell’Associazione.

Si tratta di un impegno di 3 o 4 ore alla settimana che potrebbe essere affidato anche una persona esterna (in forma di collaborazione occasionale o di incarico ad un professionista).

I Bilanci e le relative Relazioni ed Allegati sono pubblicati nella sezione TRASPARENZA del Sito dell’Associazione www.adovgenova.com

Punto 1) Descrizione della riorganizzazione compiuta e dei risultati già raggiunti

Attraverso alcune slide il Presidente espone le modifiche che sono state apportate nell’ultimo anno all’organizzazione operativa dell’Associazione.

Le modifiche principali sono state per le attività di Editors e Tutors mentre per i lettori non ci sono state grandi variazioni nella propria operatività.

La decentralizzazione del lavoro ha permesso di liberare energie nuove che potranno essere impiegate nell’attività di promozione che saranno il nuovo obiettivo per i prossimi mesi.

Il Presidente analizza, inoltre, la composizione della compagine sociale sottolineando che sono sempre di più i soci che rinnovano la propria iscrizione.

Sono state, invece, chiuse le nuove iscrizioni all’Associazione.

Sarà possibile accettare soltanto nuovi lettori quando i Tutors avranno disponibilità di prenderli in carico.

Il presidente sottolinea l’importanza che i nuovi lettori abbiano già dei pre-requisiti che possano rendere l’impegno di formazione da parte dell’Associazione fruttuoso.

Si apre un dibattito molto ampio sulla questione che dovrà essere affrontato in seguito in quanto, in questo momento, non è la priorità dell’Associazione.

Valentina Manente invia tramite chat un link di un’altra associazione (https://www.sentichiparla.org/donatori-di-voce/) che chiede pre-requisiti per l’ingresso e propone, per quanto riguarda ADOV Genova, delle sessioni di formazioni collettive.

Caterina De Leo propone di mettere a disposizione un elenco delle necessità base per chi si voglia iscrivere (conoscenze informatiche, etrc…), effettuerà una proposta via mail.

Alle 11:05 Roberto Cesaretti lascia l’Assemblea

Punto 2) Creazione della NUOVA BIBLIOTECA SU PIATTAFORMA PROPRIETARIA

Come già espresso nelle assemblee precedenti era diventato necessario per la nostra associazione poter avere i dati relativi all’impiego dei libri che vengono letti, e pubblicati nella Biblioteca.

Per ottenere questo scopo è stato dato mandato ad una società informatica di creare una nuova biblioteca di proprietà di ADOV Genova.

Gli utenti, tuttavia, dovranno registrarsi ex novo al sito con modalità molto più facili e sicure dal punto di vista della privacy e che possono essere effettuate completamente on-line dal sito dell’Associazione.

Il presidente illustra il funzionamento della registrazione e della nuova biblioteca.

Ogni utente può accedere a tutti i formati dei nostri libri, IPV, DSA e, quando disponibili MP3.

A questo punto l’Associazione può avere a disposizione tutti i dati relativi all’utilizzo della biblioteca.

Alle ore 11.12 marina Civano lascia l’assemblea.

Paolo Martinelli chiede se possibile avere un report a fine mese sull’impiego della biblioteca.

Il presidente sottolinea che questo potrà essere fatto ma richiede un certo impegno, sottolinea, inoltre, che la biblioteca sta ripartendo da zero come iscritti, al momento sono 30 in circa un mese.

E’ stato richiesto, ad esempio, che sul sito italiano dislessia venga modificato il link per l’iscrizione alla biblioteca che sino ad oggi rimandava alla biblioteca di Pavia.

Punto 3) ESTENSIONE DELLA PUBBLICAZIONE dei Libri al formato AUDIO MP3 (Audiolibri)

Sta procedendo la creazione dei nuovi libri anche in formato MP3.

Poiché abbiamo conservato i file MP3 per pagina del libro di tutti i libri pubblicati, sarà possibile creare e pubblicare la edizione in formato AUDIO MP3 (audiolibro) di ogni libro. Sarà così possibile trasformare tutti i libri della biblioteca esistente nei due Formati PDF Parlato anche nel formato MP3, facendo il merge in un unico MP3 dei file MP3 di ogni capitolo.
Per questa attività è necessario l’ausilio anche di altri soci per terminare il lavoro in tempi ragionevoli.

L’Associazione ritiene che questo nuovo formato possa essere un utile ausilio alle persone con difficoltà di lettura che si rivolgono alla nostra biblioteca: s

1. sia come ulteriore ausilio alla lettura a fianco dei PDF Parlanti per Dislessici e Ipovedenti,
2. sia aprendo l’uso della biblioteca anche ai ragazzi NON VEDENTI.

Punto 4) Presentazione del programma di promozione e comunicazione

Il Presidente lascia la parola alla consigliera Antonella Mongiardino che presenta le varie possibilità di promozione dell’Associazione tra i vari canali che ognuno di noi ha già a disposizione (scuole, centri diagnostici etc…)

La proposta è di effettuare un “tam tam” attraverso conoscenti ed associazioni presenti sul territorio per la promozione dell’Associazione da parte di ciascun socio.

Rita Nuzzolo propone di rivolgersi alle organizzazioni più grandi attraverso il presidente.

Antonella sottolinea che le attività istituzionali verranno effettuate dal consiglio e dal presidente, ai soci si chiede di lavorare a livello locale.

Marialuisa Pili, che opera all’interno della scuola, sottolinea che attraverso le mail ufficiali è possibile inviare alle scuole un messaggio di presentazione dell’ADOV.

Il presidente riprenderà i rapporti con le istituzioni con Associazione Italiana ciechi e AID, e con le direzioni locai e nazionali del MIUR.

Viene lasciata la parola ad Elisa Bartolini che presenta il materiale preparato per la comunicazione verso l’esterno.

Sottolinea che secondo lei la comunicazione dal basso può essere molto efficace.

Nella Marras esce dalla riunione alle 11.44.

Elisa illustra il materiale che ha preparato per l’illustrazione dell’attività dell’Associazione. Il materiale viene suddiviso per canali di comunicazione (DSA, Ipovedenti, Non vedenti).

Sono spiegate anche le strategie di azione diverse per il Consiglio e per i Soci.

I testi sono stati studiati per essere copiati/incollati su messaggi anche di tipo WA.

Il materiale presentato da Elisa verrà reso disponibile ai soci anche in formato word per poter essere copiato attraverso mail mentre sul sito ci sarà una presentazione che potrà essere direttamente girata a terzi.

Elisa sottolinea l’importanza di tenere viva la pagina Facebook dell’Associazione.

E’ necessario trovare un volontario che si occupi di questa attività.

Caterina De Leo propone di attivare una pagina Instagram e di occuparsene.

Marica ricorda la necessità ai soci di farsi avanti per partecipare attivamente alle attività che sono state presentate.

Il presidente propone la creazione di una chat su WA dove vengano raccontate le attività di promozione che via via si stanno facendo.

Dibattito, Conclusione e Chiusura dei lavori

Al termine del vivace dibattito il Presidente chiede ai soci l’approvazione delle attività svolte e dei programmi futuri di sviluppo.
L’assemblea approva all’unanimità per alzata di mano.
Il Presidente ringrazia e saluta tutti dichiarando conclusi i lavori dell’assemblea alle ore 12.03.
Data 22 maggio 2021
Il Presidente              La Segretaria
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I Bilanci e le relative Relazioni ed Allegati sono pubblicati nella sezione TRASPARENZA del Sito dell’Associazione www.adovgenova.com