CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA 12/2020

LUGLIO 2020 – EDIZIONE STRAORDINARIA – LUIS SEPULVEDA IL GRANDE LIBRO DELLA FAVOLE
30 Luglio 2020
Allarme alla Biblioteca DeAmicis
30 Novembre 2020

CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA 12/2020

L’Assemblea della Associazione viene convocata

il 04/12/2020 alle 9:00 in prima convocazione
e il 5/12/2020 alle 9 in seconda e definitiva convocazione
e si svolgerà in teleconferenza su Zoom

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ORDINE DEL GIORNO

Ore 9:00 IDENTIFICAZIONE E AMMISSIONE DEI PARTECIPANTI:

  • Le ragioni della crisi organizzativa appena trascorsa                                                         09:45- 10:00
  • Descrizione della riorganizzazione in atto e dei risultati già raggiunti.                      10:00 – 10:15
  • Sviluppi ancora necessari, e Identificazione dei Fabbisogni ancora da coprire      10:15 – 10:30

10:30 Discussione e approvazione, e Raccolta delle disponibilità a partecipare al programma.

10:45 BREVE PAUSA

  • Presentazione della relazione di Bilancio per l’anno 2019                                              _ 11:00 – 11:10
  • Presentazione della situazione economica e patrimoniale 2020 alla data               _  11:10 – 11:15

11:15 Discussione e approvazione dei bilanci

  • Presentazione dei candidati ed Elezione del Consiglio Direttivo                ____   _      11:15 – 11:30

11:30  DIBATTITO FINALE

11:45  CHIUSURA DEI LAVORI

NOTE SULLO SVOLGIMENTO DEI LAVORI

L’assemblea annuale ordinaria si svolgerà in teleconferenza sulla piattaforma Zoom.

Le operazioni di ammissione dei soci all’assemblea inizieranno alle ore 9,00 e termineranno prima possibile, ma potrebbero richiedere da mezz’ora ad un ora; ciascun socio verrà ammesso alla riunione dopo essere stato identificato. La durata delle operazioni di ingresso dipenderà dal numero di partecipanti.
Alla fine di questo processo sarà dato avvio ai lavori che si svolgeranno secondo questo ordine del giorno

Potranno accedere solo gli utenti autenticati tramite registrazione. A tale scopo verrà inviato un apposito link per la registrazione all’evento. Naturalmente verranno inviate per tempo istruzioni su come registrarsi e collegarsi per entrare in assemblea. Per chiunque avesse necessità o difficoltà a connettersi sarà comunque fornita assistenza previa richiesta del socio alla Presidenza.

Chi non può partecipare, per impegni personali o per limiti di connessione ad internet, potrà inviare delega ad altro socio via e-mail al presidente entro e non oltre il giorno 03.12.2020. Per tempo verranno date istruzioni su come inviare le deleghe.

L’assemblea sarà dunque chiamata:

  • a conoscere le ragioni di una crisi, ed approvare il progetto di riorganizzazione del lavoro per superarle già posto in atto ed i suoi ulteriori sviluppi. Verrà inviata documentazione sull’argomento prima dell’assemblea. Tutti i soci saranno quindi invitati a partecipare al suo completamento. I soci disponibili a offrire la loro collaborazione per partecipare al progetto con attività diverse dalla lettura, (tutoring, editing, pubbliche relazioni, segreteria e amministrazione, Consiglio Direttivo) dovranno segnalarlo al Presidente via mail
  • ad approvare il bilancio 2019, e la bozza di Previsione 2020. La relazione di bilancio verrà resa disponibile prima dell’assemblea
  • ad eleggere il nuovo Consiglio direttivo
    Per statuto il Consiglio è formato da un numero dispari di membri, da un minimo di 3 ad un massimo di 7.
    Alla data attuale sono già pervenute 5 candidature. Se non ci sono novità, esse verranno proposte all’assemblea per il voto. Eventuali ulteriori candidature dovranno pervenire al presidente entro e non oltre il giorno 03.12.2020.

IL PRESENTE DOCUMENTO è DISPONIBILE IN PDF, ED è SCARICABILE
DA QUESTO LINK

 

1 Comment

  1. Giovanna Parodi ha detto:

    Non parteciperò all’assemblea, ma data l’importanza della stessa, vorrei prenotare la delega per Marina Civano, a cui ho già chiesto il consenso.

    Appena riceverò il modulo per la delega formale, l’inviero’ ma vorrei essere certa di non essere preceduta e quindi impossibilitata nella scelta da altri. Grazie se vorrete darmi conferma.

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