VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 15/12/2020

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VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 15/12/2020

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VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 15/12/2020

Ordine del giorno:

  1. punto su soci, lettori da prendere in carico, iscrizioni da accettare;

  2. situazione tutor e disponibilità

  3. situazione editor e disponibilità

  4. preparazione incontro con i tutor

  5. Varie ed eventuali

Presenti: Serena Allemanni, Beatrice Ghersi, Antonella Mongiardino, Rocco Rocca, Marica Roda.

La riunione si tiene in videoconferenza mediante l’impiego della piattaforma Zoom.

1)     punto su soci, lettori da prendere in carico, iscrizioni da accettare

Rocco presenta l’elenco di tutte le persone che hanno cercato di iscriversi ad ADOV dall’inizio del 2020 ad oggi.

Viene deciso di tralasciare le persone che non hanno più manifestato interesse da più tempo e, cioè, i contatti di inizio 2020.

Per gli altri viene deciso che saranno interpellati:

  • le 11 persone con tentativo di iscrizione più vecchio verranno contattate da Rocco e verrà verificata la loro effettiva intenzione di accostarsi ad ADOV.

  • le 6 persone che hanno cercato di iscriversi recentemente verranno avvicinate da Antonella. Gli sarà spiegata la situazione attuale dell’associazione e la volontà di creare una “Lista d’attesa” per le persone che vogliono entrare. Rimane sempre possibile diventare un “Socio sostenitore” che pagando la quota annuale sostiene comunque le attività dell’associazione.

2)     situazione tutor e disponibilità

Antonella ha già fatto un sondaggio sulle disponibilità dei tutor a prendersi in carico nuovi lettori.

Ci sono alcuni posti disponibili che permetteranno di far entrare nuove persone.

Viene fatta una ipotesi di ri-distribuzione dei lettori cercando di non assegnare lettori nuovi a tutor nuovi.

Devono, inoltre, essere ri-assegnati i lettori in carico a Felice Repetti che non ritiene di essere in grado di affrontare la nuova organizzazione dal punto di vista informatico.

Viene fatta una bozza che sarà discussa in una riunione con i tutor che sarà organizzata, sempre con zoom, per venerdì 18.12 p.v.

3)     Situazione editor e disponibilità

4)    Preparazione incontro con i tutor

L’incontro si svolgerà venerdì sera.

5)     Programmi per il futuro

Tutti sentono la mancanza di poter

promuovere l’attività di ADOV rendendola disponibile a quanti più ragazzi possibile.

Purtroppo il periodo della pandemia non rende possibile incontrare e organizzare eventi.

Il consiglio decide, allora, di partire dal miglioramento della registrazione al sito, al momento controllata da Pavia.

Sarà necessario

  • rendere più snella l’iscrizione,

  • accedere ai dati di scaricamento dei libri per monitorare i trend e capire quante e quali persone usufruiscono del nostro servizio.

La promozione avverrà, covid permettendo, una volta terminate questi miglioramenti.

ADOV è pronta, in caso di ostruzionismo da parte dell’associazione di Pavia a farsi carico della creazione di una nuova biblioteca.

AGGIORNAMENTO ACROBAT

Rocco ricorda che entro la fine dell’anno sarà necessario aggiornare il software con l’ultima release disponibile in quanto i problemi con l’inserimento degli audio sembrano essere, almeno parzialmente, risolti e, diversamente i file con audio potrebbero non più funzionare.

PAGINA SITO ADOV PER ISCRIZIONI

La pagina del sito dove le persone possono richiedere l’iscrizione dovrà essere modificata (Rocco).

Verrà indicata la possibilità di essere “soci sostenitori” e quella di essere messi in una lista d’attesa prima di poter iniziare a leggere.

Rocco e Serena faranno, inoltre, una verifica sulla destinazione dei messaggi che vengono lasciati sul sito dalle persone interessate; al momento, infatti, non è noto dove vengano recapitati.

IL consiglio termina alle ore 22.15.

Data 15 dicembre 2020

Il Presidente,                 La Segretaria

Rocco Rocca                  Serena Allemanni

 

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