VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’08/04/2021

BILANCIO CONSUNTIVO ANNO 2020
01/04/2021
VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’12/04/2021
12/04/2021

VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’08/04/2021

VERBALE RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO DELL’08/04/2021

Ordine del giorno:
1. AVANZAMENTO DELLA NUOVA BIBLIOTECA
2. RAPPORTI CON PAVIA
3. PROGRAMMAZIONE ASSEMBLEA SOCI
4. ANALISI BILANCIO
5. Varie ed eventuali

Presenti: Serena Allemanni, Beatrice Ghersi, Antonella Mongiardino, Rocco Rocca, Marica Roda.
La riunione si tiene in videoconferenza mediante l’impiego della piattaforma Zoom.

1) AVANZAMENTO DELLA NUOVA BIBLIOTECA

Officina 2.0, a cui è stato affidato l’incarico di creare la nuova biblioteca di Adov Genova, ha terminato con grande anticipo le proprie attività.
La nuova biblioteca è già operativa ed accessibile dal sito di ADOV Genova.
Sarà necessario fornire una informativa agli utenti che accedono al sito, verrà creato un articolo apposito con i dovuti chiarimenti.
Rocco ne presenta una bozza che viene discussa tra i presenti.
Marica si propone di studiare un testo per le mail da inviare personalmente a ciascun iscritto alla newsletter.
Rocco, inoltre, illustra a grandi linee la nuova modalità di registrazione degli utenti al sito con le azioni necessarie per autorizzare un nuovo utente. Vista la presenza di dati personali degli iscritti il consiglio si farà garante della conservazione dei dati.
Il funzionamento della nuova biblioteca prevede che i nuovi libri saranno copiati sul Dropbox dell’Associazione ed automaticamente saranno visibili sul sito della Biblioteca.
Da qui sarà possibile copiare il link che viene inserito nelle pagine di catalogo del sito di Adov Genova.
Il funzionamento della nuova biblioteca consente di caricare i libri non appena sia terminata la lettura, questo consentirà di metterli direttamente on line senza attendere la fine del mese corrente.
Sarà, comunque, necessario dare una informativa all’utenza dei nuovi libri che vengono pubblicati nel corso del mese.
Per avere sempre presenti i libri che vengono pubblicati nel corso del mese Rocco ha inserito una nuova categoria sul sito denominata “mese corrente”.

2) RAPPORTI CON PAVIA

La situazione descritta al punto 1 rende necessario fornire prontamente una completa informativa all’Associazione ADOV di Pavia sullo stato delle nostre attività.
Saranno nuovamente contattati l’avvocato Bocca incaricato dal CELIVO e il rappresentante sig.ra Moggi del CESVI di Pavia per pianificare un incontro congiunto su zoom con le due associazioni interessate.
Al termine dell’incontro sarà necessario stilare un documento, una sorta di verbale, che sancisca i nuovi rapporti di collaborazione tra le due associazioni.

3) PROGRAMMAZIONE DELL’ASSEMBLEA

La riunione dell’Assemblea dei soci, stante nuove disposizioni di legge, può essere procrastinata sino al 30 giugno.

Il Consiglio decide, pertanto, di pianificarla il giorno 15.05 p.v. di mattina in modo da avere il tempo di preparare il materiale necessario per presentare il lavoro fatto in questi mesi, gli ammodernamenti effettuati e le proposte per la promozione dell’associazione.

Visto che le modifiche all’organizzazione hanno liberato risorse sarà inoltre possibile affrontare le nuove tematiche necessarie per la crescita dell’Associazione e concentrarsi sulla promozione della nostra attività.

Una delle proposte riguarda di effettuare una indagine circa i libri di narrativa più richiesti dalle scuole in modo che poi possano essere letti da ADOV ed essere resi disponibili sul sito. Questa ricerca potrebbe essere realizzata con il supporto dell’AID che, attualmente, non fornisce i testi di narrativa per i propri associati.

Marica sottolinea che è necessario trovare altri soci disponibili per seguire queste attività identificando delle posizioni precise su cui le persone si possano applicare.

Un’altra forma di promozione, visto anche la presenza di risorse economiche disponibili, riguarda quella per cui si è proposta Officina 2.0.

E’ possibile, infatti, effettuare una campagna sui social a pagamento.

Le proposte possibili verranno fatte in Assemblea.

4)     BILANCIO

Il bilancio è praticamente chiuso in quanto la società Officina 2.0 è stata pagata e le quote dei soci sono state quasi tutte versate.
Non si prevedono, da qui a fine aprile, altre spese.
Negli scorsi anni la spesa principale è stata l’acquisto dei software, al momento invece non ci sono spese notevoli per cui le risorse potranno impegnate per la promozione dell’Associazione.
Le entrate su cui può contare l’associazione sono le quote di circa 100 soci e le donazioni fatte con il 5×1000.

5)    VARIE ED EVENTUALI

Rocco ha evidenziato al Consiglio che l’associazione ha avuto un tentativo di pishing da parte di presunti collaboratori di Google.
Questi signori, i cui servizi sono stati rifiutati più volte anche via mail, hanno effettuato un addebito di € 470 sul conto corrente dell’Associazione.
La banca, dopo segnalazione di Rocco, ha restituito la somma per evidente frode.
La denuncia alle autorità non è stata ancora fatta poiché on-line non è possibile, appena la situazione Covid sarà più tranquilla verrà effettuata.
Per quanto concerne la promozione della società Elisa Bartolini ha preparato una presentazione dell’Associazione che potrà essere impiegata anche sui social e presso le altre associazioni che lavorano con dislessici ed ipovedenti.
Rocco presenterà al consiglio una demo circa il funzionamento della nuova registrazione al sito e della nuova biblioteca.
Serena porta all’attenzione del Consiglio la necessità di rispondere ai commenti che vengono lasciati sul sito.

IL consiglio termina alle ore 23.00 circa.
Data 8 aprile 2021

10Il Presidente, ———La Segretaria
Rocco Rocca ——–Serena Allemanni
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